Cách Viết Thư Xin Học Bổng

Nếu bạn quan tâm đến việc nộp đơn xin học bổng, bạn có thể cân nhắc thêm thư xin việc cùng với các tài liệu ứng tuyển khác của mình. Mặc dù hội đồng xét duyệt có thể yêu cầu bảng điểm học tập hoặc giấy tờ hồ sơ của bạn, nhưng bạn có thể sử dụng thư xin việc để thảo luận về mục tiêu của mình và tác động tiềm tàng mà việc nhận tài trợ đối với học vấn và sự nghiệp của bạn. Hiểu những gì cần có sẽ giúp bạn làm nổi bật các kỹ năng, đam mê và nguyện vọng của mình. Trong bài viết này, chúng tôi xem xét lý do tại sao bạn có thể quyết định viết thư xin học bổng, các bước mô tả cách tạo thư, ví dụ và các mẹo hữu ích.

Tại sao cần có thư giới thiệu xin học bổng?

Thư giới thiệu xin học bổng đóng vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá đơn xin học bổng của ứng viên. Dưới đây là một số lý do vì sao cần có thư giới thiệu:

Xem thêm: Cách viết đơn xin học bổng du học mới nhất 2023

Kinh nghiệm viết thư giới thiệu xin học bổng ấn tượng

Để viết thư giới thiệu xin học bổng ấn tượng, tăng cơ hội được chọn cho ứng viên, người viết thư nên lưu ý những vấn đề sau:

Viết phần mở đầu thư xin học bổng viết tay

Phần mở đầu được đánh giá là phần nhẹ nhàng và dễ viết nhất. Không có sự đánh đố hay làm khó bạn trong cách triển khai. Bạn chỉ cần trình bày về mặt thời gian, lời chào tới hội đồng xét duyệt học bổng và giới thiệu sơ qua về bản thân mình mà thôi. Ví dụ:

“Hà Nội, ngày 20 tháng 09 năm 2022

Kính gửi: Hội đồng xét duyệt Trường đại học Kinh tế Quốc dân

Em tên là: Nguyễn Mai An, sinh viên năm 3 chuyên ngành Kinh tế Quốc tế K60 của trường.”

Trình bày ngắn gọn mối quan hệ với ứng viên

Mối quan hệ với ứng viên là yếu tố quan trọng mà người viết thư cần đề cập khi viết thư giới thiệu xin học bổng. Dựa vào đó, hội đồng tuyển sinh sẽ có niềm tin và đánh giá chính xác hơn về mức độ phù hợp, xứng đáng của ứng viên đối với suất học bổng. Mối quan hệ này có thể là quản lý, người hướng dẫn với nhân viên hay giáo viên với học sinh,…

Hướng dẫn chi tiết cách viết thư xin học bổng viết tay

Việc bạn lựa chọn hình thức viết thư xin học bổng hay bất kỳ loại đơn từ gì chẳng hạn như đơn xin dự tuyển bằng tay đã là một yếu tố mang tính sức nặng rồi. Tuy nhiên, để hiệu quả được đẩy lên cao hơn thì một nội dung chất lượng sẽ giúp bạn ghi điểm và lọt vào mắt xanh của hội đồng xét duyệt.

Tham khảo format một bức thư đảm bảo được toàn bộ lưu ý đã nói ở trên

[Subject: [Student I.D. Number] – Financial Aid Appeal Letter]

Student I.D. #: [Your Assigned Student I.D. Number] [Your name]

Dear Financial Aid Administrator,

My name is [Your Name] and I am a 12th grader currently enrolled at [Your Highschool Name], Vietnam. I am so honored to have been admitted into your institution, as [Your College Name] is always my number one choice. I am also grateful to [Your College Name] for the substantial financial aid package that you granted me.

However, despite your generous financial aid offer, it still does not reflect some special circumstances that are impacting my financial situation. Therefore, I am respectfully requesting a review to determine if my financial aid offer can be adjusted to reflect my situation.

Here are some details of my family’s financial situation.

My family is on an extremely tight budget and as a low-income Asian student, I simply cannot afford college. I’m writing to request a change of [exact amount you ask for] in my financial aid package. I’d like to propose a few more options:

Since my application, I have [explaining your recent achievements and determination to pursue a good education at your College]. I applied to [Your College Name]  because I believe your [Name of your department] department will help me develop deep expertise in my major, and I know I’ll be able to contribute to your campus by [talk about how you’ll benefit your College]. I hope you understand that your investment in me today will be worth every penny in the future and that you’ll let me become a part of your institution and help it grow.

For your consideration, I have attached supporting documentation, including my [supporting documents specification (a medical bill, tax form, etc.)] . If there is an official financial aid form or process in place, please let me know and I will pursue it. I welcome any support the financial aid office can offer.

Thank you so much for your consideration!

Student I.D. #: [Your Assigned Student I.D. Number]

[your Phone Number] [your email address]

Nếu bạn đang không biết viết một bức thư như thế nào thì hãy tham khảo SwiftStudent – trang web này cung cấp một format mẫu các dạng thư phổ biến như thư xin học bổng, thư giới thiệu, thư bày tỏ nguyện vọng, v.v mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ tình huống nào.

Bốc cục chuẩn của thư xin học bổng viết tay như thế nào?

Để sở hữu một thư xin học bổng viết tay bằng tiếng việt hay kể cả thư xin học bổng bằng tiếng Anh hoàn hảo thì bạn cần phải hiểu và nắm chắc về bố cục cũng như cấu trúc của thư xin học bổng ra sao.

Thông thường, bố cục của thư xin học bổng sẽ chia thành 3 phần:

- Phần mở đầu: Sẽ trình bày về thời gian, lời chào tới người nhận thư và giới thiệu về bản thân bạn.

- Phần thân: Đây sẽ là phần triển khai các nội dung chính của thư xin học bổng. Để có thể thuyết phục được hội đồng xét duyệt và trở thành người nhận được học bổng hay không sẽ phụ thuộc khá nhiều vào phần nội dung này.

Các ý mà bạn cần triển khai đó là lý do bạn biết tới học bổng này, năng lực học tập của bạn ra sao, học bổng này có ý nghĩa gì với bạn và bạn sẽ làm gì khi có được học bổng.

Phần kết: Nhấn mạnh lại một lần nữa với hội đồng xét duyệt về mong muốn nguyện vọng của bạn với suất học bổng đó. Và đừng quên gửi tới những người xét duyệt lời cảm ơn chân thành của bạn. Cuối cùng là ký và ghi rõ họ tên của mình bên dưới mục người viết thư.

Về cơ bản thì đây sẽ là cấu trúc của thư xin học bổng viết tay. Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể điều chỉnh và thay đổi sao cho phù hợp với nội dung và hoàn cảnh của mình.

Bí quyết viết thư xin cấp thêm hỗ trợ tài chính

≫ Bí quyết viết thư cho trường để hỏi về điều kiện du học

Lưu ý đầu tiên là hãy viết thư sớm nhất có thể để đảm bảo nguồn tài chính của trường vẫn còn đủ cho bạn xin thêm. Trường có thể thêm cho bạn từ 1.000-3.000 USD/năm vào học bổng, thậm chí cao hơn lên tới 4.000-6.000 USD/năm nhưng dưới dạng công việc làm thêm trong trường (work-study) hoặc cho vay không lãi suất (student loan).

Mở đầu thư, hãy giới thiệu bạn là ai và bạn hào hứng ra sao khi nhận được thư báo trúng tuyển của trường. Phần này cần phải vừa ngắn gọn, vừa tinh tế, cho thấy tình cảm của bạn dành cho trường.

Tiếp theo, hãy trình bày thẳng về vấn đề bạn đang gặp phải: cần thêm hỗ trợ về tài chính. Ban tuyển sinh khuyến khích ứng viên ghi rõ tình huống, gạch đầu dòng các ý rõ ràng, giải thích chi tiết lí do cần thêm học bổng. Bạn cũng có thể mô tả lại một cách thật rõ ràng về tình hình tài chính của bạn (kể cả khi bạn đã viết trong hồ sơ ứng tuyển ban đầu). Hãy ghi rõ con số cần hỗ trợ thêm, số liệu về lương bổng, thu nhập, viện phí, v.v. có bằng chứng đi kèm để trường thấy rằng đúng là bạn không đủ tiền để trang trải việc học ở trường và xem xét số tiền hỗ trợ theo yêu cầu. Bạn cũng có thể đề xuất các giải pháp mà bạn cho là hợp lí để trường xem xét như thay đổi công việc trong trường để có mức lương cao hơn.

Cuối cùng, đừng quên nhắc lại hoặc bổ sung thêm những chi tiết cho thấy rằng bạn đã rất nỗ lực để đạt thêm nhiều thành tích kể từ sau khi nộp hồ sơ vào trường, chứng minh rằng bạn là một nhân tố trường không thể bỏ lỡ. Kết thúc bức thư bằng thông tin cá nhân, lời chào, cảm ơn và đừng quên đính kèm giấy tờ hỗ trợ cần thiết.

Lưu ý: đừng để cảm xúc lấn át độ logic của bức thư. Hãy trung thực và đi thẳng vào vấn đề.